Выплата пособий

Перечень документов для получения пособий

Перечень документов, предъявляемых для возмещения пособий из средств ГУ ФСС (письмо СПб РО ФСС РФ от 14.12.2003 г.)
(Данный перечень можно скачать в формате .docx в разделе "Документы для скачивания".)

Промежуточная расчетная ведомость по форме 4ФСС РФ (2 экз.)
Копия уведомления о разрешении применить специальные режимы налогообложения и заверенные копии платежных поручений, подтверждающие уплату налога за соответствующий период.
Письмо на возмещение средств с указанием банковских реквизитов (3 экз.).
Реестр, предъявляемых расходов.
Документы, подтверждающие правомерность исчисления пособий и их выплаты:

5.1. По временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Листок нетрудоспособности, с заполненными реквизитами. сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени.
Трудовая книжку (+ трудовой договор для совместителей).
Расчет листка нетрудоспособности
Положение об оплате труда и премирования.
Штатное расписание, приказы, табели учета рабочего времени.
Лицевой счет работника, налоговая карточка, ведомости начисления заработной платы (начисление заработной платы за расчетный период).
Платежные ведомости, подтверждающие выплаты.

5.2. Единовременное пособие на рождение ребенка.

Заявление о назначении пособия.
Трудовая книжка.
Справка о рождении из органов ЗАГСа (Ф-24, 25).
Справка с места работы второго родителя о том, что пособие не выплачивалось.
Платежные ведомости, РКО, ПП и др. документы, подтверждающие выплаты.

5.3. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Заявление работника о предоставлении отпуска и назначении пособия.
Трудовая книжка (трудовой договор).
Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Копии свидетельств о рождении ребенка (детей при 2-х и более).
Расчет размера пособия (см. пп.5.1.4., 5.1.6, 5.1.7).
Справка о не использовании отпуска другим родителем.
Элемент спискаПлатежные ведомости, РКО, ПП и др. документы, подтверждающие выплаты.

5.4. Пособие на погребение.

Справка из органов ЗАГСа.
Заявление родственников о выплате пособия.
Документы, подтверждающие, что умерший находился в трудовых отношениях с данной организацией.
Документы, подтверждающие выплаты.

5.5. Путевки в ДОЛ.

Разрешение филиалы на приобретение путевки.
Документы об оплате стоимости путевки (п/поручение).
Счет-фактура на оплату путевки.
Накладная на получение путевки.
Заявление работника га путевку в ДОЛ.
Трудовая книжку работника.
Копия свидетельства о рождении ребенка.
Приказ организации на выдачу путевки работнику предприятия.
Справка – обязательство о предъявлении обратного талона в путевке (в произвольной форме).
Медицинское заключение для санаториев и сан.-оздоровительных лагерей

Перечень документов для камеральной проверки

Для камеральной проверки необходимо предоставить следующие документы:
(Данный перечень можно скачать в формате .docx в разделе "Документы для скачивания").

При выплате пособия при рождении ребенка:

Заявление о назначении пособия (см. приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 №1012н).
Справка из органов ЗАГС о рождении ребенка (оригинал).
Справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось, в случае, если оба родителя работают, а также, если один из родителей ребенка не работает или обучается по очной форме обучения, а другой родитель ребенка работает.
Кассовые или банковские документы, подтверждающие факт выплаты (перечисления на лицевой счет получателя) пособия (см. письмо Центробанка РФ от 04.10.1993 №18 в ред. письма ЦБ РФ от 26.06.1996 №247).
Штатное расписание (см. Постановление Госкомитета РФ от 05.01.2004 №1).
Трудовая книжка и трудовой договор получателя пособия (см. ст. 16, 56, 57, 66, 67 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках»).

При выплате пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет:

Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и о назначении пособия (см. приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 №1012н).
Приказ (или заверенная копия) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и о назначении указанного пособия.
Копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка (детей, если ребенок второй и последующий).
Справка с места работы (службы, учебы) матери (отца, обоих родителей) о том, что она (он, они) не используют указанный отпуск и не получают пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работают – справку из органов социальной защиты населения по месту жительства ребенка.
Документы, подтверждающие выплаты застрахованному лицу, произведенные в расчетном периоде (в том числе лицевые счета работников, расчетно-платежные ведомости, положение об оплате труда и премировании, в соответствующих случаях – справки о доходах установленной формы и т.п.).
Кассовые или банковские документы, подтверждающие факт выплаты (перечисления на лицевой счет получателя) пособия (см. письмо Центробанка РФ от 04.10.1993 №18 в ред. письма ЦБ РФ от 26.06.1996 №247).
Табели учета рабочего времени (см. ст.91 ТК РФ, постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1).
Штатное расписание (см. Постановление Госкомитета РФ от 05.01.2004 №1).
Трудовая книжка и трудовой договор получателя пособия (см. ст. 16, 56, 57, 66, 67 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках»).

При выплате пособия по временной нетрудоспособности (по беременности и родам):

Листок нетрудоспособности.
Штатное расписание, положение об оплате труда и премировании.
Документы, подтверждающие выплаты застрахованному лицу, произведенные в расчетном периоде (в том числе лицевые счета работников, расчетно-платежные ведомости, положение об оплате труда и премировании, в соответствующих случаях – справки о доходах установленной формы и т.п.).
Табели учета рабочего времени за расчетный период (12 месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности или отпуску по беременности и родам), если страховой случай наступил до 01.01.2011, и за период временной нетрудоспособности (отпуска по беременности и родам).
Кассовые или банковские документы, подтверждающие факт выплаты (перечисления на лицевой счет получателя) пособия.
Трудовая книжка и трудовой договор получателя пособия.
Справка-расчет среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу заболевания (начала отпуска по беременности и родам) или за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, если заболевание наступило после 01.01.2011.

При выплате пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности:

Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
Справка из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности.
Кассовые или банковские документы, подтверждающие факт выплаты (перечисления на лицевой счет получателя) пособия.
Трудовая книжка и трудовой договор получателя пособия.

При выплате пособия на погребение:

Документы, подтверждающие, что умерший состоял в трудовых отношениях с организацией (копия трудовой книжки, журнал учета движения трудовых книжек, трудовой договор, приказы на зачисление в штат и на исключение из штата в связи со смертью, и т.п.).
Заявление на выплату пособия.
Справка о смерти (оригинал).
Кассовые документы, подтверждающие факт выплаты пособия.