Данный регламент описывает схему взаимодействия Заказчика и Исполнителя, периодичность и вид предоставляемой информации.

Заказчик:

  1. До 02 числа:
    • Предоставляется заполненный табель учета рабочего времени для расчета заработной платы не позднее 02 числа месяца, следующего за рассчитываемым. Табель предоставляется в комплекте со всеми необходимыми кадровыми документами, подтверждающими изменение статуса сотрудника.
    • Предоставляется выписка движений по расчетному счету в комплекте их 2-х файлов: файл для печати на принтере в формате *.doc или *.pdf и для загрузки в 1с в формате kl_to_1c.txt
    • Выписка по р/с предоставляется не реже 2-х раз в месяц. По дополнительному согласованию, устанавливается меньший период.
    • При отсутствии движений по р/с, предоставляется выписка с нулевыми оборотами 1 раз в месяц (на последнее число месяца).
  1. До 5 числа:
    • Заказчик предоставляет Исполнителю все имеющиеся первичные документы за прошедший месяц в виде базы 1с, (или по дополнительному согласованию в виде электронных копий документов (*.pdf, *.jpg) или на бумажном носителе (с описью передаваемых документов).
    • При значительном документообороте, по дополнительному согласованию, устанавливается меньший период.
  1. По факту события:
    • Заказчик предоставляет Исполнителю все документы, касающиеся кадровых изменений, начислению зарплаты (в т.ч. изменения размера оклада, отмены и возобновлении начисления), уходу в отпуск (без оплаты, декретный),  по факту их утверждения Руководителем организации и издания соответствующего приказа. Документы предоставляются в виде базы 1с, (или, по дополнительному согласованию, в виде электронных копий документов (*.pdf, *.jpg) или на бумажном носителе).
    • В начале календарного года, Заказчик составляет график отпусков сотрудников предприятия и не позднее чем за 2 недели до начала очередного отпуска сотрудника, направляет Исполнителю завизированное заявление о предоставлении очередного отпуска сотрудника.
  1. При приеме на работу:
    Исполнителю предоставляется полный комплект документов на сотрудника (в виде электронных копий документов (*.pdf, *.jpg) или на бумажном носителе):
    • Заявление сотрудника о приеме на работу с резолюцией Генерального директора.
    • Трудовую книжку
    • Копию паспорта гражданина РФ
    • Регистрацию по месту нахождения (при отсутствии постоянной регистрации в Санкт-Петербурге)
    • Копию СНИЛС
    • Копию ИНН
    • Заявление на стандартные налоговые вычеты (если положены).
    • При предоставлении заявления на стандартные налоговые вычеты, обязательно предоставить копию свидетельства о браке, копии свидетельств о рождении детей, справки из учебных заведений (при необходимости)
    • Справку по форме 2-НДФЛ (при увольнении с предыдущего места работы  в текущем году
    • Справку о доходе за 2 последних года
    • Все перечисленные документы Заказчик должен всегда иметь в своём распоряжении в виде электронных копий (*.pdf, *.jpg): для оперативного предоставления Исполнителю. Заказчик обязан обеспечивать актуальное состояние этой информации и оперативно сообщать о любых её изменениях Исполнителю.
  1. До 10 числа:
    При начислении аванса сотрудникам (в период выплаты 10-15 число), предоставляется заполненный табель учета рабочего времени за 1-ю половину месяца. Табель предоставляется в комплекте со всеми необходимыми кадровыми документами, подтверждающими изменение статуса сотрудника.
  1. Заказчик отмечает в табеле учета рабочего времени всё неявки сотрудников, в т.ч. по больничным листам. Сотрудник обязан предоставлять эту информацию работодателю, в т.ч. электронную копию (*.pdf, *.jpg)  «не закрытого» больничного листа в момент его получения.
  1. Все значимые документы и информацию, Заказчик передает на бумажных носителях или, для оперативности, по электронной почте на адрес mg@loyal.spb.ru с обязательным указанием в теме письма первым словом названия своей. организации и далее кратко темы письма, например: «Альфаторг увольнение Чапкина», «Альфаторг сверка с ИП Гавкиным»
  1. Каждое письмо может содержать только один смысловой блок информации или вопрос, т.е. не объединять в одном письме «Альфаторг больничный Макина и Договор лизинга»
  1. После предоставления документов Исполнителю, они используются в подготовке отчетности, в т.ч. ежемесячной, направляемой в ПФР и ИФНС. Если изменения в предоставленных документах требуют корректировки отчетности или перерасчета начисленной заработной платы, это является дополнительной услугой с оплатой согласно приложению №1 к Договору.
  1. При предоставлении документов или информации в сроки (даты), отличающиеся от установленных, обеспечить своевременную сдачу отчетности, достоверное и непрерывное ведение учета невозможно.
  1. Данный регламент является неотъемлемой частью договора на бухгалтерское сопровождение.


Исполнитель ООО «Лояль» Заказчик
_______________ / Крылов М.Г./ 10 января 2019г. ________________ / …………………/ 10 января 2019г.