Данный регламент описывает схему взаимодействия Заказчика и Исполнителя, периодичность и вид предоставляемой информации.

Заказчик:

  1. До 02 числа:
    • Предоставляется заполненный табель учета рабочего времени для расчета заработной платы не позднее 02 числа месяца, следующего за рассчитываемым. Табель предоставляется в комплекте со всеми необходимыми кадровыми документами, подтверждающими изменение статуса сотрудника.
    • Предоставляется выписка движений по расчетному счету в комплекте их 2-х файлов: файл для печати на принтере в формате *.doc или *.pdf

и для загрузки в 1с в формате kl_to_1c.txt

  • Выписка по р/с предоставляется не реже 2-х раз в месяц. По дополнительному согласованию, устанавливается меньший период.
  • При отсутствии движений по р/с, предоставляется выписка с нулевыми оборотами 1 раз в месяц (на последнее число месяца).
  1. До 5 числа:

Заказчик предоставляет Исполнителю все имеющиеся первичные документы за прошедший месяц в виде базы 1с, (или по дополнительному согласованию в виде электронных копий документов (*.pdf, *.jpg) или на бумажном носителе (с описью передаваемых документов).

При значительном документообороте, по дополнительному согласованию, устанавливается меньший период.

  1. По факту события:

 Заказчик предоставляет Исполнителю все документы, касающиеся кадровых изменений, начислению зарплаты (в т.ч. изменения размера оклада, отмены и возобновлении начисления), уходу в отпуск (без оплаты, декретный),  по факту их утверждения Руководителем организации и издания соответствующего приказа. Документы предоставляются в виде базы 1с, (или, по дополнительному согласованию, в виде электронных копий документов (*.pdf, *.jpg) или на бумажном носителе).

В начале календарного года, Заказчик составляет график отпусков сотрудников предприятия и не позднее чем за 2 недели до начала очередного отпуска сотрудника, направляет Исполнителю завизированное заявление о предоставлении очередного отпуска сотрудника.

  1. При приеме на работу, Исполнителю предоставляется полный комплект документов на сотрудника (в виде электронных копий документов (*.pdf, *.jpg) или на бумажном носителе):
    • Заявление сотрудника о приеме на работу с резолюцией Генерального директора.
    • Трудовую книжку
    • Копию паспорта гражданина РФ
    • Регистрацию по месту нахождения (при отсутствии постоянной регистрации в Санкт-Петербурге)
    • Копию СНИЛС
    • Копию ИНН
    • Заявление на стандартные налоговые вычеты (если положены).
    • При предоставлении заявления на стандартные налоговые вычеты, обязательно предоставить копию св-ва о браке, копии св-в о рождении детей, справки из учебных заведений (при необходимости)
    • Справку по форме 2-НДФЛ (при увольнении с предыдущего места работы  в текущем году
    • Справку о доходе за 2 последних года
    • Все перечисленные документы Заказчик должен всегда иметь в своём распоряжении в виде электронных копий (*.pdf, *.jpg): для оперативного предоставления Исполнителю. Заказчик обязан обеспечивать актуальное состояние этой информации и оперативно сообщать о любых её изменениях Исполнителю.
  2. До 10 числа:

При начислении аванса сотрудникам (в период выплаты 10-15 число), предоставляется заполненный табель учета рабочего времени за 1-ю половину месяца. Табель предоставляется в комплекте со всеми необходимыми кадровыми документами, подтверждающими изменение статуса сотрудника.

 

 

  1. Заказчик отмечает в табеле учета рабочего времени всё неявки сотрудников, в т.ч. по больничным листам. Сотрудник обязан предоставлять эту информацию работодателю, в т.ч. электронную копию (*.pdf, *.jpg)  «не закрытого» больничного листа в момент его получения.

 

  1. Все значимые документы и информацию, Заказчик передает на бумажных носителях или, для оперативности, по электронной почте на адрес mg@loyal.spb.ru с обязательным указанием в теме письма первым словом названия своей. организации и далее кратко темы письма, например: «Альфаторг увольнение Чапкина», «Альфаторг сверка с ИП Гавкиным»

 

 

  1. Каждое письмо может содержать только один смысловой блок информации или вопрос, т.е. не объединять в одном письме «Альфаторг больничный Макина и Договор лизинга»

 

  1. После предоставления документов Исполнителю, они используются в подготовке отчетности, в т.ч. ежемесячной, направляемой в ПФР и ИФНС. Если изменения в предоставленных документах требуют корректировки отчетности или перерасчета начисленной заработной платы, это является дополнительной услугой с оплатой согласно приложению №1 к Договору.

 

 

  1. При предоставлении документов или информации в сроки (даты), отличающиеся от установленных, обеспечить своевременную сдачу отчетности, достоверное и непрерывное ведение учета невозможно.

 

  1. Данный регламент является неотъемлемой частью договора на бухгалтерское сопровождение.

 

Исполнитель

ООО «Лояль»

Заказчик

 

 

_______________ / Крылов М.Г./

 

10 января 2019г.

________________ / …………………/

 

10 января 2019г.

Latest from the blog

Привет, мир!

| |

Добро пожаловать в WordPress. Это ваша первая запись. Отредактируйте или удалите ее, затем начинайте создавать! Читать далее

Basic Image Gallery Post

| |

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Maecenas sit amet fermentum dolor, et consectetur elit. Sed gravida dui ac lobortis pretium. Quisque in ante tellus. Nulla facilisi. In vel enim a est... Читать далее